✈️ 종이 없는 일본 입국! ‘Visit Japan Web’으로 3분 만에 끝내는 초간단 입국 신고서 작성법
목차
- 더 이상 종이가 필요 없다! 일본 입국 신고의 새로운 기준
- ‘Visit Japan Web’이란 무엇인가?
- 2.1. 종이 입국 신고서와 전자 신고의 차이점
- 2.2. ‘Visit Japan Web’의 준비물
- Step-by-Step: ‘Visit Japan Web’ 초간단 활용 가이드
- 3.1. 사용자 등록 및 계정 생성
- 3.2. 입국 및 귀국 정보 등록
- 3.3. 외국인 입국 기록(입국 심사) 정보 입력
- 3.4. 세관 신고 준비
- 입국 심사 및 세관 통과, 이제 QR코드로 빠르게!
- 4.1. 입국 심사대에서의 절차
- 4.2. 세관 신고대에서의 절차
- 자주 묻는 질문(FAQ) 및 팁
1. 더 이상 종이가 필요 없다! 일본 입국 신고의 새로운 기준
일본 여행을 준비하면서 가장 귀찮고 번거로운 일 중 하나가 바로 비행기 안에서 작성하는 입국 신고서(외국인 입국 기록)와 세관 신고서입니다. 작은 글씨를 빽빽하게 채우고, 혹시나 틀릴까 봐 조심조심 작성해야 했던 기억, 다들 있으실 겁니다. 하지만 이제 더 이상 종이 서류에 스트레스받을 필요가 없습니다! 일본 정부는 입국 절차의 효율성과 편의성을 높이기 위해 ‘Visit Japan Web(VJW)’이라는 온라인 서비스를 공식적으로 도입했습니다. 이 서비스는 기존의 종이 입국 신고서와 세관 신고서 작성을 디지털로 대체하며, 사전에 정보를 입력하고 QR코드를 생성하여 입국 심사 및 세관 통과를 매우 쉽고 빠르게 할 수 있도록 도와줍니다. 종이에 펜을 들 필요 없이 스마트폰이나 PC로 미리 정보를 입력해두면, 공항에서 단 3분 만에 모든 절차를 마칠 수 있게 된 것입니다.
2. ‘Visit Japan Web’이란 무엇인가?
2.1. 종이 입국 신고서와 전자 신고의 차이점
| 구분 | 종이 입국 신고서 및 세관 신고서 | Visit Japan Web(VJW) |
|---|---|---|
| 작성 시점 | 주로 기내 또는 공항 도착 후 | 여행 출발 전 온라인(언제든 가능) |
| 작성 방식 | 수기(펜 사용) | 온라인 입력(PC, 스마트폰) |
| 필요 서류 | 여권, 숙소 정보 등을 보며 직접 작성 | 여권 사진 업로드 및 정보 입력 |
| 공항 절차 | 종이 서류 제출 및 심사관 확인 | QR코드 스캔 및 얼굴 인식(일부) |
| 편의성 | 번거로움, 오류 가능성 높음 | 편리함, 신속함, 오류 수정 용이 |
| 대상 | 모든 입국자 | 모든 입국자(단, 필수는 아님, 권장) |
‘Visit Japan Web’은 일본 입국 시 필요한 외국인 입국 기록(입국 심사)과 휴대품 및 별송품 신고(세관 신고) 두 가지 절차를 디지털화하여 통합 관리하는 시스템입니다. 한국어 지원이 완벽하게 이루어지기 때문에 일본어를 몰라도 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.
2.2. ‘Visit Japan Web’의 준비물
VJW를 이용하기 위해 필요한 준비물은 다음과 같습니다.
- 인터넷 접속이 가능한 스마트폰, 태블릿 또는 PC
- 유효한 여권 (여권 정보 입력 및 사진 업로드 필요)
- 일본 내 숙소 정보 (정확한 주소, 우편번호, 연락처)
- 이메일 주소 (계정 등록 및 확인용)
3. Step-by-Step: ‘Visit Japan Web’ 초간단 활용 가이드
VJW를 활용한 전자 신고 절차는 크게 4단계로 나뉩니다.
3.1. 사용자 등록 및 계정 생성
- VJW 공식 웹사이트 접속: 구글 등 검색 엔진에 ‘Visit Japan Web’을 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다. (유튜브 링크는 달지 않지만, 검색하면 쉽게 찾을 수 있습니다.)
- 새로운 계정 만들기: ‘새로운 계정 만들기’를 선택하고, 이용 약관 및 개인정보 처리 방침에 동의한 후, 사용할 이메일 주소와 비밀번호를 설정합니다.
- 이메일 인증: 입력한 이메일 주소로 전송된 인증 코드를 입력하거나, 링크를 클릭하여 계정 생성을 완료합니다.
- 본인 정보 등록: ‘본인 정보’ 메뉴에서 여권 정보를 입력합니다. 이때, 여권을 카메라로 스캔하거나 직접 입력할 수 있습니다. 여권 상의 영문 이름, 생년월일, 국적, 성별 등을 정확하게 확인합니다.
3.2. 입국 및 귀국 정보 등록
- 새로운 등록: 메인 화면에서 ‘새로운 등록’을 선택하고, 여행의 이름(예: 2024년 오사카 여행), 일본 도착 예정일, 항공사명, 편명 등 여행 일정을 입력합니다.
- 일본 내 연락처 입력: 가장 중요한 단계 중 하나로, 일본에서 체류할 숙소의 상세 정보를 입력해야 합니다.
- 우편번호: 숙소의 우편번호를 정확히 입력하면 자동으로 주소 일부가 검색됩니다.
- 도, 시, 구, 읍, 면: 숙소의 도도부현, 시구정촌 등 상세 주소를 입력합니다.
- 호텔/숙소 이름 및 전화번호: 예약한 숙소의 이름과 현지 연락 가능한 전화번호를 기재합니다. 에어비앤비 등 숙박 공유의 경우에도 정확한 주소와 연락 가능한 번호를 기재해야 합니다.
3.3. 외국인 입국 기록(입국 심사) 정보 입력
등록된 여행 정보를 선택하고 ‘외국인 입국 기록’ 항목으로 이동합니다. 기존의 종이 입국 신고서 내용을 온라인으로 옮겨온 단계라고 생각하면 쉽습니다.
- 직업 및 도항 목적: 본인의 직업을 선택하고, 일본 방문 목적(예: 관광, 비즈니스 등)을 선택합니다.
- 체류 예정 기간: 일본에 머무를 정확한 기간을 일 단위로 입력합니다.
- 질문 사항: 일본 입국 금지 품목 소지 여부, 과거 일본으로부터 강제 퇴거당한 경험 여부 등 몇 가지 법적 질문에 대해 ‘아니요’ 또는 ‘예’로 답합니다. 대부분의 일반 관광객은 ‘아니요’에 해당합니다. 모든 질문에 대해 정직하게 답변해야 합니다.
모든 정보를 입력하고 나면, 입국 심사대에서 제시할 파란색 QR코드가 생성됩니다.
3.4. 세관 신고 준비
외국인 입국 기록 입력 후, ‘휴대품 및 별송품 신고’ 항목으로 이동하여 세관 신고 정보를 입력합니다.
- 질문 사항: 면세 한도를 초과하는 물품 소지 여부, 반입 금지 물품 소지 여부, 현금 및 기타 지급 수단 소지 금액(100만 엔 이상 시 신고 필요) 등 세관 관련 질문에 답변합니다.
- 동반 가족 유무: 동반 가족이 있다면 그들의 신고 내용을 포함할지 여부를 선택합니다.
- 주류, 담배, 향수: 면세 범위를 초과하는 주류, 담배, 향수 등의 소지 여부와 수량을 구체적으로 입력합니다.
모든 정보를 입력하고 나면, 세관 신고대에서 제시할 주황색 QR코드가 생성됩니다.
4. 입국 심사 및 세관 통과, 이제 QR코드로 빠르게!
모든 사전 입력이 완료되면, 일본 공항 도착 후 종이 서류 작성에 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
4.1. 입국 심사대에서의 절차
- 입국 심사대 이동: 공항에 도착하여 ‘입국 심사(Immigration)’ 구역으로 이동합니다.
- QR코드 제시: 심사관에게 여권을 제시하고, VJW에서 생성한 파란색 ‘외국인 입국 기록’ QR코드를 심사대 스캐너에 스캔합니다.
- 안면 인식 및 지문: 심사관의 요청에 따라 얼굴 사진 촬영 및 양손 검지 지문 인식을 진행합니다.
- 심사 완료: 심사관의 확인 후, 여권에 상륙 허가 스티커를 받으면 절차 완료입니다.
4.2. 세관 신고대에서의 절차
수하물을 찾은 후 ‘세관(Customs)’ 구역으로 이동합니다.
- 전자 신고대 이용: VJW를 이용한 여행객은 ‘전자 세관 신고 게이트(E-Customs Declaration Gate)’로 이동합니다.
- QR코드 스캔 및 안면 인식: 게이트에 VJW에서 생성한 주황색 ‘세관 신고’ QR코드를 스캔하고, 여권의 얼굴 사진과 현재 얼굴을 대조하는 안면 인식 과정을 거칩니다.
- 자동 통과: 신고할 물품이 없는 경우(모든 질문에 ‘아니요’로 답한 경우), 별도의 대면 검사 없이 게이트가 자동으로 열리며 통과할 수 있습니다. 신고할 물품이 있는 경우(질문에 ‘예’로 답한 경우), 심사관의 안내에 따라 추가 검사를 받습니다.
5. 자주 묻는 질문(FAQ) 및 팁
- VJW는 꼭 해야 하나요? 필수는 아니지만, VJW를 이용하면 종이 서류 작성에 드는 시간을 절약하고 입국 심사 및 세관 통과를 훨씬 빠르게 할 수 있어 강력히 권장됩니다. 특히 단체 관광객이나 혼잡한 시간대에 입국할 때 그 효과가 두드러집니다.
- 언제 작성해야 가장 좋나요? VJW는 여행 출발 전 언제든지 작성할 수 있으며, 비행기 탑승 전에 미리 모든 정보를 입력하고 QR코드를 준비해두는 것이 가장 효율적입니다.
- QR코드를 캡처해도 되나요? 네, 인터넷 연결이 불안정할 수 있으므로 최종 생성된 두 가지(입국 심사용 및 세관 신고용) QR코드를 스마트폰 갤러리에 스크린샷으로 저장해두는 것이 안전하고 편리합니다.
- 정보가 틀렸다면 어떻게 하나요? 이미 등록한 정보라도 언제든지 VJW 웹사이트에 로그인하여 수정할 수 있습니다. 공항에 도착하기 전까지 반드시 정확한 정보로 수정하는 것이 중요합니다.
- 가족도 한 번에 등록이 되나요? 네, VJW에서는 ‘동반 가족 정보’를 등록하여 대표자 한 명이 가족 전체의 입국 심사 및 세관 신고 정보를 한 번에 관리하고 QR코드를 생성할 수 있습니다.
이제 복잡하고 시간 걸리던 종이 입국 신고서 걱정은 덜고, ‘Visit Japan Web’으로 빠르고 스마트하게 일본 여행을 시작하세요!