부동산 거래의 필수! 등기부등본 인터넷 발급, PDF 저장까지 '매우 쉬운' 5단계 완벽 가

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부동산 거래의 필수! 등기부등본 인터넷 발급, PDF 저장까지 ‘매우 쉬운’ 5단계 완벽 가이드

프롤로그: 왜 등기부등본 인터넷 발급이 필수인가?
부제목 1: 준비물 체크리스트 – 시작 전 이것부터!
- 1.1. 인터넷 등기소 접속 및 회원가입 (선택)
- 1.2. 결제 수단 준비
부제목 2: ‘매우 쉬운’ 등기부등본 인터넷 발급 5단계
- 2.1. 1단계: 대법원 인터넷등기소 접속
- 2.2. 2단계: 부동산 검색 및 선택
- 2.3. 3단계: 열람 범위 및 종류 선택
- 2.4. 4단계: 결제 및 발급 (열람)
- 2.5. 5단계: 등기부등본 열람 및 PDF 저장 (인쇄)
부제목 3: 발급 vs. 열람, 이 중요한 차이점은?
부제목 4: PDF 저장을 위한 인쇄 시 주의사항
부제목 5: 등기부등본 발급 시 자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 프롤로그: 왜 등기부등본 인터넷 발급이 필수인가?

부동산 거래를 시작하거나 전월세 계약을 앞두고 있다면 ‘등기부등본’이라는 단어를 수도 없이 듣게 됩니다. 등기부등본은 특정 부동산에 대한 권리 관계와 현재 상태를 공적으로 기록해 놓은 장부로, 건물의 소유자가 누구인지, 근저당권이나 전세권 등의 복잡한 권리가 설정되어 있는지 등을 투명하게 확인할 수 있는 유일한 공적 자료입니다.

과거에는 직접 등기소를 방문해야만 발급받을 수 있었지만, 이제는 대한민국 국민이라면 누구나 ‘대법원 인터넷등기소’를 통해 집에서, 사무실에서, 심지어 스마트폰으로도 몇 번의 클릭만으로 등기부등본을 열람하고 발급받을 수 있게 되었습니다. 특히, 급하게 서류가 필요할 때 종이 서류 대신 깔끔한 PDF 파일로 보관하고 제출할 수 있는 ‘인터넷 발급 및 PDF 저장 방법’은 시간을 절약해주는 매우 유용한 팁입니다. 이 글에서는 초보자도 헷갈리지 않도록 가장 쉽고 빠르게 등기부등본을 인터넷으로 발급받고 PDF 파일로 저장하는 ‘매우 쉬운’ 방법을 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다. 부동산 거래 전 이 글을 통해 꼼꼼하게 서류를 준비하고 안전한 거래를 진행하시길 바랍니다.

2. 부제목 1: 준비물 체크리스트 – 시작 전 이것부터!

등기부등본 인터넷 발급을 위해서는 몇 가지 준비가 필요합니다. 미리 준비해두면 진행 과정이 훨씬 빨라집니다.

1.1. 인터넷 등기소 접속 및 회원가입 (선택)

필수: ‘대법원 인터넷등기소’ 공식 웹사이트(https://www.iros.go.kr)에 접속해야 합니다. 네이버나 구글에서 ‘인터넷 등기소’를 검색하여 접속하시면 됩니다.
선택: 비회원으로도 발급이 가능하지만, 자주 이용하거나 발급 기록을 관리하고 싶다면 회원가입을 추천합니다. 회원가입 시에는 공인인증서(공동인증서)가 필요할 수 있습니다.

1.2. 결제 수단 준비

등기부등본 열람 수수료는 700원, 발급 수수료는 1,000원입니다.
결제는 신용카드, 계좌이체, 선불전자지급수단(OK캐시백 등) 등을 이용할 수 있습니다. 수수료가 소액이므로 카드나 계좌이체를 미리 준비해 두는 것이 가장 편리합니다.

3. 부제목 2: ‘매우 쉬운’ 등기부등본 인터넷 발급 5단계

이제 본격적으로 등기부등본을 발급(열람)하고 PDF로 저장하는 5단계 방법을 따라해 보세요.

3.1. 1단계: 대법원 인터넷등기소 접속

인터넷등기소 메인 화면에 접속합니다. 화면 상단 또는 중앙에 있는 ‘열람/발급’ 메뉴 중 ‘부동산’ 탭을 선택합니다.
등기부등본을 확인하는 행위는 ‘열람’과 ‘발급’ 두 가지가 있지만, PDF 저장을 위해서는 일단 ‘열람’ 버튼을 클릭하여 진행하는 것이 일반적입니다. ‘발급’은 종이로 출력하여 공식적인 서류로 제출할 때 사용됩니다.

3.2. 2단계: 부동산 검색 및 선택

부동산 구분: 토지, 건물, 집합건물(아파트, 오피스텔 등) 중 해당 부동산의 유형을 선택합니다. 일반 주택이나 아파트는 보통 ‘집합건물’을 선택합니다.
소재지 검색: 부동산의 정확한 주소를 입력하여 검색합니다. ‘도로명 주소’ 또는 ‘지번 주소’ 중 하나를 선택하여 입력할 수 있습니다. 주소 검색 시 시/도, 시/군/구, 읍/면/동 순으로 입력하고, ‘검색’ 버튼을 누르면 해당 주소에 해당하는 목록이 나타납니다.
부동산 선택: 검색된 목록에서 정확히 원하는 부동산(건물)을 클릭하여 선택합니다. 특히 아파트나 오피스텔 같은 집합건물은 동, 호수가 정확한지 반드시 확인해야 합니다.

3.3. 3단계: 열람 범위 및 종류 선택

등기기록 유형 선택: ‘전부사항’ 또는 ‘일부사항’을 선택합니다. 일반적으로 부동산의 권리 관계 전체를 확인하기 위해 ‘전부사항’을 선택하는 것이 좋습니다.
현재 유효사항 선택: 현재 유효한 권리 관계만 볼 것인지, 말소된(삭제된) 정보까지 모두 볼 것인지 선택합니다. 보통 ‘현재 유효사항’을 선택하여 현재 시점의 권리 상태를 파악합니다. 과거의 모든 이력까지 확인하고 싶다면 ‘말소사항 포함’을 선택합니다.
주민등록번호 공개 여부: 등기명의인(소유자 등)의 주민등록번호 뒷자리를 공개할지 여부를 선택합니다. 일반적으로 ‘미공개’로 진행해도 무방하나, 제출처에서 요구하는 경우 ‘공개’를 선택할 수 있습니다.

3.4. 4단계: 결제 및 발급 (열람)

결제 요청: 모든 선택이 완료되면 ‘결제’ 버튼을 누르고, 결제할 금액(열람 700원)을 확인합니다.
결제 방식 선택: 신용카드, 계좌이체 등 원하는 결제 수단을 선택하고 정보를 입력하여 결제를 완료합니다.
등기부등본 확인: 결제가 완료되면 ‘열람’이 가능합니다. 결제 후 1시간 이내에만 열람이 가능하니, 즉시 확인하는 것이 중요합니다.

3.5. 5단계: 등기부등본 열람 및 PDF 저장 (인쇄)

열람 화면 접속: 결제 완료 후 ‘미열람/미발급’ 목록으로 이동하거나, 결제 화면에서 바로 ‘열람’ 버튼을 클릭하여 등기부등본을 화면으로 띄웁니다.
PDF 저장: 등기부등본이 화면에 나타나면, 바로 인쇄 명령을 실행합니다.
- 대부분의 웹 브라우저에서 Ctrl + P (맥OS는 Cmd + P)를 누르거나, 브라우저 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택합니다.
- 인쇄 대상(프린터 선택) 목록에서 ‘Microsoft Print to PDF’ (윈도우), ‘PDF로 저장’ (크롬, 엣지 등), 또는 ‘PDF’ (맥OS) 등의 가상 프린터를 선택합니다.
- ‘인쇄’ 버튼 대신 ‘저장’ 버튼이 나타나면 그것을 클릭하고, 파일을 저장할 위치와 파일명을 지정하면 깔끔한 PDF 파일로 등기부등본이 저장됩니다. 이 방법을 사용하면 종이 프린터 없이도 언제든 서류를 열람하고 보관할 수 있습니다.

4. 부제목 3: 발급 vs. 열람, 이 중요한 차이점은?

인터넷 등기소에서는 ‘열람’과 ‘발급’ 두 가지 서비스를 제공하며 수수료와 효력이 다릅니다.

구분	열람	발급
수수료	700원	1,000원
효력	법적인 증명력 없음 (참고용)	법적인 증명력 있음 (제출용)
워터마크	‘열람용’ 워터마크 표시됨	‘대한민국 법원’ 워터마크 표시됨
사용 목적	개인적인 권리 관계 확인	관공서, 금융기관 등 공식 제출

핵심: 단순히 내가 확인하는 용도라면 700원의 ‘열람’으로 충분하며, 이 열람 화면을 PDF로 저장하여 보관하면 됩니다. 하지만 은행 대출이나 관공서 제출 등 공식적으로 ‘등기부등본’ 제출이 필요하다면 1,000원의 ‘발급’을 선택해야 합니다. ‘발급’의 경우에도 위 5단계 중 5단계에서 PDF로 저장하는 방법 대신 실제 프린터로 출력하여야 공식적인 효력을 가집니다.

5. 부제목 4: PDF 저장을 위한 인쇄 시 주의사항

앞서 설명한 대로 ‘열람’한 등기부등본을 PDF로 저장할 때 몇 가지 주의할 점이 있습니다.

‘열람용’ 표기 확인: PDF로 저장된 등기부등본은 반드시 상단 또는 하단에 ‘이 등기사항증명서는 등기소에서 발급한 정식 증명서가 아니며, 법적인 효력이 없습니다.’ 또는 ‘열람용’이라는 워터마크가 표시됩니다. 이는 공식 제출용이 아님을 의미합니다.
보안 프로그램 설치: 인터넷 등기소 이용을 위해서는 초기 접속 시 보안 프로그램(키보드 보안, 암호화 등)을 설치해야 하는 경우가 많습니다. 프로그램 설치를 완료해야 정상적인 열람과 인쇄가 가능합니다.
1시간 이내 열람 제한: 결제 후 1시간 이내에만 해당 등기부등본을 재열람할 수 있습니다. 1시간이 지나면 다시 수수료를 내고 발급받아야 하므로, 결제 후 즉시 열람하고 PDF로 저장하는 것이 안전합니다.
브라우저 호환성: 인터넷 등기소는 특정 브라우저(예: Microsoft Edge, Google Chrome)에서 더 잘 작동할 수 있습니다. 만약 열람이나 인쇄에 문제가 있다면 다른 브라우저를 시도해 보세요.

6. 부제목 5: 등기부등본 발급 시 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 등기부등본을 발급받으면 몇 번이나 볼 수 있나요?
A: ‘열람’을 선택했을 경우, 결제 후 1시간 이내에는 횟수 제한 없이 다시 열람할 수 있습니다. 하지만 1시간이 지나면 효력이 사라지므로 다시 결제해야 합니다.

Q2: 핸드폰으로도 발급이 가능한가요?
A: 대법원 인터넷등기소는 모바일 환경에서도 접속 및 결제가 가능합니다. 다만, 화면 크기 및 보안 프로그램 설치 문제로 인해 PC 환경에서 진행하는 것이 가장 쉽고 오류가 적습니다. PDF 저장을 위해서는 모바일 웹 브라우저의 ‘PDF 저장’ 기능을 활용해야 합니다.

Q3: 혹시 발급한 등기부등본의 유효 기간이 있나요?
A: 등기부등본 자체에 유효 기간이 명시되어 있지는 않습니다. 하지만 제출받는 기관(은행, 관공서 등)에서 ‘발급일로부터 3개월 이내’ 또는 ‘1개월 이내’ 등의 기간을 요구하는 것이 일반적이므로, 제출처의 요구 사항에 맞춰 최근에 발급된 서류를 준비해야 합니다.

Q4: 폐쇄된(사라진) 등기부등본도 발급 가능한가요?
A: 네, 폐쇄된 등기기록도 ‘폐쇄된 등기기록’을 선택하여 발급/열람이 가능합니다. 이 경우에도 소정의 수수료가 부과됩니다. 부동산의 과거 이력을 확인하고자 할 때 유용합니다.

Q5: 공동인증서(구 공인인증서)가 반드시 필요한가요?
A: 비회원으로도 발급/열람은 가능합니다. 하지만 결제 수단 중 ‘계좌이체’ 등을 이용할 때 필요할 수 있으며, 회원가입이나 일부 보안 기능 이용 시에는 필요할 수 있습니다. 일반적으로는 결제 수단(신용카드 등)만 준비되어 있다면 비회원도 쉽게 이용 가능합니다.