복잡했던 범죄경력회보서 발급, 이제 ‘매우 쉬운 방법’으로 5분 만에 해결!
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목차
- 범죄경력회보서란 무엇이며, 왜 필요한가요?
- 온라인 발급 시스템(crims.police.go.kr) 접속 및 준비물
- 범죄경력회보서 온라인 발급, 핵심 4단계 절차
- 3.1. 본인 인증 및 로그인
- 3.2. 회보서 유형 선택: ‘외국 입국/체류’가 핵심!
- 3.3. 신청 내역 작성 및 경찰서 선택
- 3.4. 회보서 내용 확인 및 인쇄
- 온라인 발급 시 반드시 알아야 할 유의사항
1. 범죄경력회보서란 무엇이며, 왜 필요한가요?
범죄경력회보서의 정의 및 용도
‘범죄경력회보서’는 경찰청에서 개인의 범죄 및 수사 경력을 정리하여 회보해주는 공식 문서입니다. 흔히 ‘수사경력회보서’와 함께 불리기도 하며, 정확히는 수사자료표의 내용을 개인에게 회보하는 서류입니다. 과거에는 신원조사(범죄경력)증명서라는 명칭으로 불렸으나, 현재는 용도에 따라 ‘범죄경력회보서’ 또는 ‘수사자료표 내용 확인’ 등으로 구분됩니다. 이 서류는 특히 외국 비자 신청, 유학, 해외 취업 등 ‘외국 입국/체류’ 목적으로 가장 많이 사용됩니다. 또한, 아동 관련 기관이나 특정 취업 분야에서 법률에 따라 범죄 경력을 조회할 목적으로도 활용됩니다. 본인 스스로의 범죄 경력을 확인하는 ‘본인확인용’도 있지만, 외국 제출용 회보서는 반드시 그 목적을 ‘외국 입국/체류’로 선택해야만 인정받을 수 있습니다.
발급의 중요성: 복잡함을 넘어 쉬운 방법으로
과거에는 이 회보서를 발급받기 위해 경찰서를 직접 방문해야 하는 번거로움이 있었습니다. 하지만 현재는 경찰청의 ‘범죄경력회보서 발급 시스템’을 통해 온라인으로 언제 어디서든 쉽고 빠르게 발급이 가능해졌습니다. ‘매우 쉬운 방법’이라는 키워드에 걸맞게, 이제는 몇 가지 간단한 절차만 거치면 경찰서 방문 없이도 회보서를 손에 넣을 수 있습니다.
2. 온라인 발급 시스템(crims.police.go.kr) 접속 및 준비물
시스템 접속 및 이용 환경
범죄경력회보서 온라인 발급은 경찰청에서 운영하는 ‘범죄경력회보서 발급 시스템(https://crims.police.go.kr)’에서 이루어집니다. 원활한 시스템 이용을 위해 몇 가지 설치 프로그램(보안 프로그램, 공동인증서 관련 프로그램 등) 설치가 필요할 수 있으며, 특히 인쇄 시에는 Adobe Reader 설치가 필수적입니다. 또한, 시스템 안정성을 위해 Windows 운영체제와 특정 브라우저(과거에는 인터넷 익스플로러만 가능했으나, 현재는 크롬, 엣지 등에서도 공동인증서를 통해 접속 가능) 사용을 권장할 수 있습니다.
필수 준비물
온라인 발급을 위해 반드시 준비해야 할 것은 다음과 같습니다.
- 본인 명의의 공동인증서(구, 공인인증서): 본인 확인을 위한 가장 확실하고 필수적인 수단입니다. 금융기관에서 발급받은 공동인증서를 PC에 준비해 두어야 합니다.
- 신분증 (확인용): 신청 내역 작성 시 필요할 수 있습니다.
- 프린터: 회보서는 PDF 파일로 저장하거나 인쇄하여 제출해야 하므로, 반드시 인쇄가 가능한 환경을 갖추어야 합니다.
3. 범죄경력회보서 온라인 발급, 핵심 4단계 절차
온라인 시스템을 이용하면 복잡한 절차 없이, 다음의 4단계만 따라 하면 회보서 발급이 완료됩니다.
3.1. 본인 인증 및 로그인
시스템 접속 후, 가장 먼저 본인 명의의 공동인증서(구, 공인인증서)를 사용하여 로그인해야 합니다. 공동인증서가 없다면 온라인 발급 자체가 불가능하며, 가까운 금융기관에서 발급받은 후 진행해야 합니다. 시스템은 공동인증서 외에도 아이핀(i-PIN) 등 다른 인증 방식을 제공하지만, 회보서 발급을 위해서는 공동인증서 로그인이 요구됩니다. 이는 개인의 민감한 정보인 범죄경력에 대한 보안을 철저히 하기 위함입니다.
3.2. 회보서 유형 선택: ‘외국 입국/체류’가 핵심!
로그인 후, ‘본인발급/열람’ 메뉴에서 회보서 유형을 선택합니다. 외국 제출용으로 발급하는 경우, 반드시 ‘외국 입국/체류’ 항목을 선택해야 합니다. ‘수사자료표 내용 확인(본인확인용도이며 제출불가)’을 선택하면 제출용으로 사용할 수 없으므로 주의해야 합니다. 취업 목적의 경우, 관련 법령에 따라 ‘취업대상 시설’ 또는 ‘성범죄 및 아동학대 범죄전력 조회’ 등의 유형을 선택할 수 있습니다. 용도에 맞게 정확히 선택하는 것이 발급의 성패를 가르는 핵심입니다.
3.3. 신청 내역 작성 및 경찰서 선택
선택한 유형에 따라 신청서를 작성합니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.
- 회보 목적: ‘외국 입국/체류’의 경우, 제출할 국가와 비자 유형 등을 기재합니다.
- 신청 정보: 이름, 주민등록번호, 연락처 등 기본 인적 사항을 확인합니다.
- 접수 경찰서 선택: 회보서의 내용을 확인하고 최종 발급을 담당할 경찰서를 선택합니다. 통상적으로 신청인의 주소지 관할 경찰서를 선택하는 것이 일반적이며, 온라인으로 발급되더라도 시스템상 접수 관서 지정이 필수적입니다.
3.4. 회보서 내용 확인 및 인쇄
신청이 완료되면 경찰서의 회보 작업이 진행되고, 시스템 내에서 진행 상태를 확인할 수 있습니다. 회보서 발급이 완료되면, ‘발급된 회보서’ 목록에서 내용을 열람하고 최종적으로 ‘직접출력’ 버튼을 클릭하여 인쇄합니다. 중요한 것은 발급된 회보서는 발급 요청 승인일로부터 정해진 기간(예: 5일) 동안만 인쇄가 가능하며, 이 기간 내에 횟수 제한 없이 재인쇄가 가능하다는 점입니다. 인쇄를 통해 최종적인 공식 문서 형태의 회보서를 확보하게 됩니다.
4. 온라인 발급 시 반드시 알아야 할 유의사항
인쇄 매체의 중요성 및 재인쇄 기간
온라인으로 발급받은 회보서는 일반 복사 용지가 아닌, 정부 문서 인쇄에 적합한 인쇄 매체(프린터)를 사용하여 출력해야 합니다. 또한, 앞서 언급했듯이 발급 후 지정된 기한 내에만 출력이 가능하므로, 서류가 필요한 시기에 맞춰 미리 출력해 두는 것이 좋습니다.
해외 제출 시 아포스티유 또는 영사확인
‘외국 입국/체류’ 목적으로 발급받은 회보서를 해외 기관에 제출할 경우, 단순히 한국 경찰청의 서류만으로는 공신력을 인정받기 어렵습니다. 제출하는 국가가 아포스티유 협약국인지 아닌지에 따라 추가적인 인증 절차를 거쳐야 합니다. 아포스티유 협약국인 경우, 외교부 또는 법무부에서 ‘아포스티유’ 인증을 받아야 하며, 비협약국인 경우 재외공관의 ‘영사확인’ 절차를 거쳐야만 최종적으로 해외에서 공문서로서의 효력을 인정받을 수 있습니다. 온라인 발급 후에도 이 추가 절차는 별도로 진행해야 함을 인지해야 합니다.
만 14세 미만자는 발급 불가
한국 법에 따라 만 14세 미만은 형사 미성년자로 분류되어 범죄 기록 자체가 존재하지 않습니다. 따라서 만 14세 미만인 경우에는 범죄경력회보서 발급 신청이 불가합니다.
시스템 이용 환경 및 오류 대처
시스템 이용 시 공동인증서 오류, 프로그램 충돌 등으로 인해 진행이 어려울 수 있습니다. 이러한 경우, 경찰청 시스템 고객센터에 문의하거나, 시스템에서 제공하는 매뉴얼 및 프로그램 설치 안내를 참고하여 문제를 해결해야 합니다.