나라장터 실적증명서 발급방법 간단하게 해결하는 방법: 시간 단축 핵심 가이드
공공입찰이나 기업 간 거래에서 가장 중요한 서류 중 하나가 바로 실적증명서입니다. 하지만 초보 실무자들에게는 나라장터 시스템이 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 서류 하나 때문에 골머리를 앓고 계신 분들을 위해 나라장터 실적증명서 발급방법 간단하게 해결하는 방법을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 실적증명서 발급 전 필수 준비 사항
- 나라장터 로그인 및 메뉴 접속 단계
- 실적증명서 작성 및 신청 프로세스
- 발급 진행 현황 확인 및 출력 방법
- 신청 시 반드시 확인해야 할 유의사항
1. 실적증명서 발급 전 필수 준비 사항
나라장터 시스템을 원활하게 이용하기 위해서는 사전에 몇 가지 준비가 필요합니다. 시스템 오류를 방지하고 한 번에 승인을 받기 위해 다음 사항을 점검하세요.
- 사업자 범용 공동인증서: 나라장터 로그인을 위해서는 유효한 인증서가 반드시 필요합니다.
- 브라우저 설정: 엣지(Edge)나 크롬(Chrome) 사용 시 팝업 차단 해제와 신뢰할 수 있는 사이트 등록이 되어 있는지 확인합니다.
- 계약 번호 확인: 발급받고자 하는 해당 사업의 계약 번호나 공고 번호를 미리 메모해 두면 검색이 빠릅니다.
- 상대 기관 담당자 정보: 증명서를 승인해 줄 발주처 담당자의 부서와 성함을 알고 있으면 사후 처리가 쉽습니다.
2. 나라장터 로그인 및 메뉴 접속 단계
본격적으로 시스템에 접속하여 실적증명 메뉴를 찾는 과정입니다. 경로를 정확히 파악하는 것이 시간 단축의 핵심입니다.
- 나라장터 홈페이지 접속: 국가종합전자조달(나라장터) 공식 사이트에 접속합니다.
- 로그인 수행: 우측 상단의 ‘로그인’ 버튼을 클릭하고 공동인증서를 통해 접속합니다.
- 메뉴 이동: 상단 메인 메뉴에서 ‘공통’ 탭을 선택합니다.
- 세부 메뉴 선택: 왼쪽 사이드바 메뉴에서 [실적증명] 항목을 클릭한 후, [물품/용역/공사] 중 본인의 사업 분야에 맞는 카테고리를 선택합니다.
- 작성 메뉴 진입: [실적증명요청서작성] 메뉴를 클릭하여 입력 화면으로 이동합니다.
3. 실적증명서 작성 및 신청 프로세스
이제 실제 데이터를 입력하는 단계입니다. 오타가 발생하면 승인이 거절될 수 있으니 주의 깊게 작성해야 합니다.
- 계약 내역 불러오기: ‘계약번호’ 옆의 돋보기 아이콘을 클릭하여 팝업창에서 해당 실적 계약을 선택합니다.
- 기본 정보 확인: 계약명, 계약 금액, 계약 기간 등이 시스템 데이터와 일치하는지 확인합니다.
- 신청 내용 입력:
- 증명서의 용도(입찰용, 관리용 등)를 명확히 기재합니다.
- 발급 수량을 입력합니다.
- 납품 실적 내역 부분에서 실제 이행된 금액과 수량을 다시 한번 대조합니다.
- 제출처 선택: 실적증명서를 승인해 줄 발주기관(수요기관)을 검색하여 선택합니다.
- 임시 저장 및 송신: 작성된 내용을 검토한 후 ‘저장’ 버튼을 먼저 누르고, 이상이 없다면 ‘송신’ 버튼을 클릭하여 발주처로 전송합니다.
4. 발급 진행 현황 확인 및 출력 방법
송신을 마쳤다고 해서 바로 출력이 가능한 것은 아닙니다. 발주처 담당자의 승인 과정이 필요합니다.
- 결과 확인 메뉴: [실적증명] – [실적증명서결과조회] 메뉴로 이동합니다.
- 진행 상태 체크:
- 전송: 상대 기관에 서류가 도착한 상태입니다.
- 접수: 담당자가 내용을 확인 중인 상태입니다.
- 승인(완료): 담당자가 승인을 완료하여 출력이 가능한 상태입니다.
- 반려: 내용 수정이 필요한 상태이므로 사유 확인 후 다시 작성해야 합니다.
- 출력 실행: 상태가 ‘승인’으로 변경되면 해당 건을 클릭하여 상단이나 하단의 ‘인쇄’ 버튼을 눌러 종이로 출력하거나 PDF로 저장합니다.
5. 신청 시 반드시 확인해야 할 유의사항
실적증명서 발급 과정에서 빈번하게 발생하는 문제들을 방지하기 위한 체크리스트입니다.
- 신청 시기 조절: 입찰 마감 직전에 신청하면 담당자의 승인이 늦어져 곤란할 수 있습니다. 최소 2~3일 전에는 신청하는 것이 안전합니다.
- 연락처 기재: 요청서 작성 시 본인의 연락처를 정확히 기재하여, 반려 사유 발생 시 즉시 피드백을 받을 수 있도록 합니다.
- 수정 불가 원칙: 이미 송신된 요청서는 수정이 불가능합니다. 수정을 원할 경우 담당자에게 전화하여 ‘반려’ 처리를 요청한 뒤 다시 작성해야 합니다.
- 공동수급체 실적: 공동수급으로 수행한 사업의 경우, 본인의 지분율에 따른 금액이 정확히 반영되었는지 계산해 보고 작성하시기 바랍니다.
- 오프라인 발급 여부: 나라장터 시스템에 등록되지 않은 수의계약이나 아주 오래된 실적은 시스템 발급이 불가능할 수 있으니, 이 경우 발주처에 직접 연락하여 서면 발급을 요청해야 합니다.
이 가이드를 통해 절차를 하나씩 따라 하시면 번거로운 행정 절차를 빠르게 마무리할 수 있습니다. 정확한 데이터 입력과 사전 확인이 실적증명서 발급의 성공을 좌우합니다.