가족 여행 필독! 일본 온라인 입국신고서, 동반가족 등록을 위한 ‘매우 쉬운 방법’ 대공개!
목차
- Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?
- Visit Japan Web 회원가입 및 이용자 정보 등록 (Step 1)
- 핵심! 동반가족 등록, 놓치지 마세요! (Step 2)
- 입국 및 귀국 예정 등록, 절차를 시작해 볼까요? (Step 3)
- 세관 신고 준비: ‘휴대품 · 별송품 신고’ 미리 작성하기 (Step 4)
- 입국 심사 및 세관 신고를 위한 QR 코드 발급 및 현장 이용 방법 (Final Step)
1. Visit Japan Web, 왜 사용해야 할까요?
최근 일본 여행을 준비하는 분들에게 Visit Japan Web은 필수적인 단계로 자리 잡았습니다. 과거에 비행기나 공항에서 종이로 작성해야 했던 번거로운 입국 신고서(외국인 입국 기록)와 세관 신고서(휴대품 · 별송품 신고)를 온라인으로 미리 작성하고, 현장에서 QR 코드를 이용해 빠르게 통과할 수 있도록 도와주는 일본 디지털청의 공식 서비스입니다. 특히 여러 명의 가족이 함께 여행하는 경우, 대표자 한 명이 동반가족 정보를 미리 등록해두면 현장에서의 시간을 획기적으로 절약할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 이 시스템을 사용하지 않으면 현장에서 종이 서류를 다시 작성해야 할 수도 있어, 여행의 첫 단추를 순조롭게 시작하기 위해서는 반드시 이용하는 것이 좋습니다.
2. Visit Japan Web 회원가입 및 이용자 정보 등록 (Step 1)
Visit Japan Web의 이용은 간단한 회원가입 절차부터 시작합니다. 이메일 주소와 비밀번호만 있으면 누구나 쉽게 가입이 가능하며, 한국어를 포함한 다국어를 지원하기 때문에 언어적인 장벽도 거의 없습니다.
- 회원가입: 공식 웹사이트에 접속하여 이메일 주소를 입력하고 인증을 완료한 후 비밀번호를 설정하면 가입이 완료됩니다.
- 이용자 등록: 가입 후에는 서비스를 이용할 본인(대표자)의 정보를 등록해야 합니다. 이 단계에서는 ‘일본 정부가 발행한 여권을 가지고 있습니까?’라는 질문이 나오는데, 한국 국적 여행객은 ‘가지고 있지 않습니다’를 선택해야 합니다.
- 기본 정보 입력: 여권에 기재된 정보(성명, 생년월일, 국적, 성별)를 정확하게 입력합니다. 특히, ‘면세 수속 설명’ 관련 질문에서는 면세 대상자가 아닌 일반 여행객은 ‘아니요’를 선택하는 것이 일반적입니다.
3. 핵심! 동반가족 등록, 놓치지 마세요! (Step 2)
여행의 핵심은 바로 동반가족 등록입니다. 이 기능 덕분에 가족 구성원 모두가 개별적으로 복잡한 절차를 거칠 필요 없이, 대표자 한 명이 일괄적으로 정보를 관리할 수 있게 됩니다. 이는 ‘매우 쉬운 방법’으로 통하는 Visit Japan Web 이용의 가장 큰 장점입니다.
- 등록 방법: ‘이용자 정보’ 메뉴 아래에 있는 ‘동반가족 정보’ 항목을 선택합니다.
- 동반가족의 범위: 일반적으로 만 18세 미만의 미성년자이거나, 대표자와 동일한 여권을 사용하는(현재는 매우 드물지만) 가족을 등록할 수 있습니다. 만 18세 이상의 성인은 원칙적으로는 개별적으로 등록해야 하지만, 가족 관계가 명확한 경우에는 이 시스템을 통해 등록하는 것이 일반적입니다. 시스템에서 허용하는 기준에 따라 등록을 진행합니다.
- 정보 입력: 동반가족 한 명 한 명에 대해 대표자와 마찬가지로 여권 정보(성명, 생년월일, 국적, 성별)를 정확하게 입력합니다. 여권 정보는 오타 없이 정확하게 기재하는 것이 중요합니다.
- 정보 관리: 한 번 등록해 둔 동반가족 정보는 다음 여행에서도 쉽게 불러와 사용할 수 있어 편리합니다. 여행 계획이 변경되어 가족 구성원에 변동이 생길 경우 언제든지 정보를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
4. 입국 및 귀국 예정 등록, 절차를 시작해 볼까요? (Step 3)
가족 정보를 모두 등록했다면, 이제 실제 여행 일정에 대한 정보를 입력할 차례입니다.
- 새로운 등록: 메인 화면에서 ‘입국/귀국 예정 등록’ 버튼을 클릭하여 새로운 일정을 등록합니다.
- 여행 정보 입력: 여행 이름(자신이 알아보기 쉬운 이름), 일본 도착 예정일, 항공사명, 항공편명 등을 입력합니다. 항공편명은 예약된 항공권 정보를 보고 정확히 기입해야 합니다.
- 일본 내 연락처: 일본에서 머무를 숙소의 주소와 전화번호를 입력해야 합니다. 호텔이나 숙소의 정확한 주소와 전화번호를 미리 메모해두거나 복사해두면 입력 시간을 단축할 수 있습니다. 주소를 입력할 때는 우편번호를 먼저 입력하면 자동으로 주소 일부가 채워지는 편리한 기능도 제공됩니다.
- 정보 확인: 입력한 모든 정보를 최종적으로 확인하고 등록을 완료합니다.
5. 세관 신고 준비: ‘휴대품 · 별송품 신고’ 미리 작성하기 (Step 4)
과거 종이 세관 신고서 작성을 대체하는 가장 유용한 기능 중 하나입니다. 현장에서 당황하지 않도록 미리 작성해 두는 것이 좋습니다.
- 신고서 작성 시작: 등록한 여행 일정 내에서 ‘세관 신고 준비’ 항목을 선택합니다.
- 신고 대상 확인: 반입 금지 품목 소지 여부, 면세 범위 초과 물품 소지 여부, 별송품 유무 등 몇 가지 질문에 대해 ‘예’ 또는 ‘아니요’로 답변합니다.
- 면세 범위: 일본 면세 범위(예: 주류, 담배 등)를 초과하는 물품이 있다면 ‘예’를 선택하고 상세 내용을 입력해야 합니다. 일반적인 관광객의 경우 대부분 ‘아니요’를 선택하게 됩니다.
- 현금 소지: 고액의 현금(일본 엔화 100만 엔 또는 기타 통화 상당액 초과)을 소지하고 있다면 ‘예’를 선택해야 합니다.
- 동반가족 신고 포함: 이 단계에서는 앞서 등록한 동반가족의 물품도 모두 포함하여 대표자가 일괄적으로 신고하게 됩니다. 가족 모두가 소지한 모든 물품에 대해 대표자가 답변하는 것이므로, 가족 구성원과 미리 소지품을 확인하는 것이 좋습니다.
- 작성 완료: 모든 질문에 답변하고 나면 세관 신고를 위한 QR 코드 발급 준비가 완료됩니다.
6. 입국 심사 및 세관 신고를 위한 QR 코드 발급 및 현장 이용 방법 (Final Step)
모든 작성이 완료되면 현장에서 사용할 QR 코드를 확인합니다. 과거에는 입국 심사와 세관 신고 두 가지 서류를 모두 작성했지만, 현재는 외국인 입국 기록(입국 심사)과 휴대품 · 별송품 신고(세관 신고)를 모두 온라인으로 작성하고 각각의 QR 코드를 사용할 수 있습니다.
- QR 코드 확인: 작성 완료 후 메인 화면에서 ‘입국심사 및 세관신고를 위한 QR 코드 표시’를 선택하면, 각 절차에 필요한 QR 코드를 확인할 수 있습니다.
- 입국 심사 QR: 입국 심사대에서 사용됩니다.
- 세관 신고 QR: 세관 통과 시 사용됩니다.
- 현장 이용: 일본 공항 도착 후, 입국 심사대에서는 여권과 함께 ‘입국 심사’용 QR 코드를 제시합니다. 이후 수하물을 찾고 세관 검사 구역으로 이동하여 ‘세관 신고’용 QR 코드를 세관 신고 단말기에 스캔합니다. 단말기 앞에서 얼굴 인식까지 마치면 신고가 완료되어 신속하게 통과할 수 있습니다.
- 팁: 만일의 상황에 대비하여 QR 코드를 스마트폰에 저장하거나 스크린샷으로 캡처해 두는 것이 좋습니다. 인터넷 연결이 원활하지 않은 상황에서도 QR 코드를 바로 제시할 수 있어 더욱 편리합니다. 이처럼 Visit Japan Web을 통해 동반가족 등록을 포함한 모든 입국 절차를 미리 준비하면, 여행의 시작을 훨씬 더 빠르고 여유롭게 맞이할 수 있습니다.